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英語弁論大会本選会マニュアル

時刻

内        容

場  所

9:00

役員集合・打ち合わせ

係分担の確認、諸連絡等

役員全員

ホワイエ

9:05

準備開始

 会場準備

・    マイク、照明、緞帳、ブザー操作方法確認

・    各掲示物表示

・    横断幕設置

・    開会式用舞台設定(最後は緞帳下げる)

 受付準備

・    各掲示物表示

・    プログラム、スクリプト、番号札、アンケート準備

・    早く来た参加生徒および引率教諭を控室に誘導

出場者連絡

・    早く来た参加生徒および引率教諭を控室に誘導

 記録

・    カメラ設置、録音機確

 接待

・    湯茶の用意

 集計

・    PCの設置

・    出場者の確認

 進行統括

全ての係の動向を確認

 

 

会場

 舞台、客席

 

 

受付

 ホワイエ周辺

 

 

 

出場者連絡

 

記録

 会場

接待

 会議室

集計

 会議室

 

進行統括

 全体

10:00

受付開始

 受付

・    プロ、スクリプト、番号札、手引き、アンケを配布

・    スクリプト(各校2部)

・    プログラム(生徒、教師、保護者等10部を限度)

 接待

・    審査員を審査員控室に案内

・    役員を役員控室に案内

 出場者連絡係

・    出場者へ連絡

 会場

・    出場者、応援、引率教諭、保護者を誘導

 進行統括

準備の進捗状況を把握、報告

 

受付

 ホワイエ

 

 

接待

 ホワイエ

→各室

出場者連絡

 出場者席前

会場

 客席、舞台

進行統括

 全体

10:20

準備完了

 会場

・    出場者、応援、引率教諭、保護者の誘導完了

 接待

・    審査員、役員を誘導

 進行統括

準備完了を確認後、開始の指示

 

会場

 客席、舞台

接待

 各室→会場

進行統括

 全体→舞台

10:30

開会式開始

 会場

・    ブザー

・    マイクON

・    緞帳上げる

 

 

会場

 舞台

10:30

開会式

 司会

・    開会の言葉

・    会長挨拶

・    審査員紹介(会長より)

・    審査方法の説明(審査委員長より)

 

司会

 司会席

10:40

開会式終了

 会場  

・    緞帳下ろす

・    マイクOFF

・    舞台の設定を変更

 接待

・    審査員を審査員席に案内

 得点表回収

・    得点表を審査員に渡す

 計時

・    計時席に着く

 出場者連絡

・    1〜3番の生徒を誘導

 

 

会場

 舞台

 

 

接待

 舞台→客席

得点表回収

 客席

計時

 計時席

出場者連絡

 袖出入口

10:45

弁論大会開始

 会場

・    ブザー

・    マイクON

・    緞帳上げる

 司会

・    司会生徒の紹介

・    Opening Address

・    1番生徒の紹介

 

スピーチ(3分)+紹介+入退場=3分30秒

1人(3分30秒)×15人=52分30秒

審査調整(10分)+52分30秒=62分30秒

 

会場

 舞台

 

 

 

司会

 司会席

11:48

前半終了(インターバル60分)

 会場

・    緞帳下げる

・    マイクOFF

 接待

・    審査員を審査員控室へ

 得点表回収

・    得点表を審査員から受け取り集計係へ

・    集計の入力補佐

 集計

・    得点入力

 

 

会場

 舞台

接待

 客席→控室

得点表回収

 審査員席

   →集計室

集計

 集計室

12:48

後半準備

 接待

・    審査員を審査員席に案内

 得点表回収

・    得点表を審査員に渡す

 司会

・    後半開始を放送

 出場者連絡

・    出場者に着席の指示

 会場       

応援、保護者に後半開始を伝達、着席指示

 

接待

 控室→客席

得点表回収

 控室

司会

 舞台

出場者連絡

 出場者席

会場

 客席、ホワイエ

12:50

弁論大会開始

 会場

・    ブザー

・    マイクON

・    緞帳上げる

 司会

・    後半生徒の紹介

 

スピーチ(3分)+紹介+入退場=3分30秒

1人(3分30秒)×15人=52分30秒

 

13:43

後半終了

 

13:45

アトラクション準備

 会場

・    緞帳下げる

・    マイクOFF

・    アトラクション用に舞台を設定変更

得点表回収

・    得点表を審査員から受け取り集計係へ

・    集計の入力補佐

 計時

・    弁論タイムの報告を集計係に

 集計

・    得点入力

・    集計結果を審査員に

賞状準備

・ 順位に合わせて賞状に記名

会場

 舞台

 

 

 

得点表回収

 審査員席

   →集計室

計時

計時席

   →集計室

 

 

 

賞状準備

 集計室

13:50

アトラクション開始

 

14:10

アトラクション終了(インターバル数分)

接待

・    審査員を審査員控室へ 

 審査員

・ 集計結果を基に順位の決定

 

接待

 審査員席

   →控室

審査員

 控室

14:20

閉会式準備

 会場       

・    舞台を閉会式用に設定変更

・    応援、保護者に後半開始を伝達、着席指示

 出場者連絡

・    出場者を舞台に誘導、3列に並べる

 接待

・    審査員を舞台に案内

 

会場

ホワイエ、客席

出場者連絡

客席→舞台

接待

控室→舞台

14:25

閉会式開始

 会場

・    ブザー

・    マイクON

・    緞帳上げる

 

会場

 舞台

14:25

閉会式

 司会

・    開会の言葉

・    審査結果発表(審査委員長より)

・    賞状、カップ授与(会長より)

    入賞者は最前列に出て、賞状を中央で受け取る。

    受け取ったら列の後ろに回る。

 賞状準備

・    授与介添え

 出場者連絡

・    出場者を誘導

 司会

・    講評(審査委員長、FCより)

・    Closing Address

・    諸連絡

    入賞者中心に舞台にて写真撮影

 

司会

 司会席

 

 

 

 

 

 

賞状準備

 舞台

出場者連絡

 舞台袖

14:45

閉会式終了後

 記録

・    記念写真撮影

 会場

・    マイクOFF

・    掲示物の整理

 受付

・    番号札の回収

・    掲示物の整理

 全員

   ・後片付け、現状復帰

 

 

進行統括

 舞台

 

集計

 集計室

会場

 舞台、客席

 ホワイエ

受付

 ホワイエ

 

15:30

役員集合

 諸連絡

        解散

全員

 ホワイエ

 

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